こんにちは！ニューヨーク在住くまみんです。
先日、初めて娘のバースデーパーティーを開催しました✨
これから海外でバースデーパーティーを主催するママ・パパに参考になれば嬉しいし、海外のパーティーに興味あるという人にも読んでもらえたら嬉しい🌼
※全て英語でやりとりしています
まずは会場探し！
子供のお友達のバースデーパーティーで参加したのを参考にしつつ、現地ママ友&パパ友に聞き取り調査。
すると、大まかに3つの選択肢が。
1. 公園で行う
春・秋など気候の良い日が誕生日の子はテーブル・椅子などがある公園でバースデーパーティーをする子供もいる。
良い点はお金がかからない！会場費ゼロなので食べ物代、デコレーションやカトラリー代だけで済む。
食べかすなどでみんなが汚しても多少大丈夫。
懸念点は天候に左右される。雨だった時の代替案が絶対必要😱
そして何より、親主催の親がたくさんの子供達を集めたり全体の流れを作る必要があるので大変💦
お手軽だけど、本人的にはプレイデートにお祝いがおまけって感じみたいだから、お祝いされてる感はちょっと薄め。
2. マンションのラウンジで行う
主催の家族が住んでいるマンションで行う子もいる。
良い点はこちらもお金がかからない。貸切にお金が必要なマンションもあるらしいけど、そこまで高額ではないパターンが多い。
同じマンションに住んでるお友達が多ければ移動が楽。
懸念点は準備、片付けぜーんぶ親がやる必要がある。進行も親が担当。
小規模なパーティーならまだしも、大規模なパーティーは現場復帰が大変。。。
3. バースデーパーティープランがある施設でやる
屋内プレイグラウンドや習い事施設でバースデーパーティープランがある施設でやる親御さんが多い！
良い点は準備や片付け、進行などぜーんぶ施設の人がやってくれる。
終わりの時間も決まってるので、ダラダラせずに解散できる！
懸念点はとにかく高い。ニューヨークの相場は$1,000(約157,000円)前後。
色々考えたけど、やっぱり初めてのバースデーパーティーだから進行をなるべくやりたくなく(もたもたしてみんなに迷惑をかけるのは避けたい💦)、お金を払ってバースデーパーティープランのある施設でやろうということに。
引越してきて半年しか経っておらずどういう施設があるか分からない＋直近の仲良しの友達と被ってはいけないという暗黙の(？)ルールがあり、どこのバースデーパーティーが良かったかみんなに聞き取り調査。
色々聞いたり調べたりする中で、1人のママ友が教えてくれた施設で行うことに決定！
2〜3ヶ月前には希望の日時は埋まってしまうので、早めの予約必須。
すぐに400ドルのデポシットを払ったよ。
誰を招待する？
会場が決まったら、誰を誘うか決めていく。
予約した会場は20人までのプランにしたので定員までは招待できる。
Lilyに希望を聞いたところ、「Lilyが誰呼ぶか決める！」とのことだったので、Lilyが呼びたいという14人のクラスメイトに日時、場所の連絡をする。(そのうち5人くらいは日常的に会っていたので口頭で招待からの詳細をメッセージ)
クラスのwhatsappグループで個別に連絡していくんだけど、まだ会ったこともない親御さんが数人いて自己紹介から始めて緊張。
すると、13人の親御さんが行けるとのこと。
この連絡は大体パーティーの1ヶ月前に！
会場とパーティー内容の相談
会場からは色々確認されることがあったのでLilyに聞きながら回答。
テーマ→キティちゃん、ローズゴールド×ベビーピンク
アクティビティ→工作とフェイスペイント
大人用の食事→各自で準備
グッディバッグ→各自で準備
と回答した！
最終的な人数確定はパーティーの1週間前にといわれた。
招待状作り
招待状はテンプレートを探して保存した後、chat gptで作りました！
こんな感じ↓
背景はそのままで作って欲しいのに、どうしても文字を入れるとキティちゃんの顔が歪んだり、目が3つになったりして大変だった😂笑笑
最終的に「元の画像は絶対に変えないで、字を少し大きくして」とか指示したら歪まなくなったよ🤣笑
約2週間前までに1人1人の親御さんに「パーティーの詳細だよ！」とまた送る。
結婚式のWEB招待状みたいにオンラインの招待状を使う親御さんもいた！
Lilyのヘアメイク
Lilyはお誕生日にネイルに行きたいとのことだったのでパーティー前日に子供用のネイルの予約。
新しいドレスを準備。←これは新しいドレスを準備したい人だけで大丈夫。笑
アクセサリーや靴も準備。
顔にキラキラやリボンのシール付けたら可愛いかなと思い、これも買ってみた💖
大人用の軽食のテーブルの準備
大人用の軽食は2時からのパーティーだったので重すぎず、小腹が空いた時に食べたいものを考えました🫶
準備したものはクロワッサン、フルーツ、チョコがけプレッツェル、トリュフチョコレート、マドレーヌ、炭酸のモクテル、飲みきりサイズのお水。
ほとんどはホールフーズのオンラインでパーティーの前日に届くように購入。
飲み物はAmazonで。
いくつかのお菓子はトレジョでした！
見た目が可愛いお菓子や飲み物を買った🫰🏼
カトラリー系やフードタグはAmazonで。
お花はトレジョ一択！ニューヨークのお花屋さん、高すぎる〜🤣
トレジョだったら相場の5分の1くらいの$4〜10くらいで1種類の花の花束買えるからたくさん買った🥺
お気に入りのユーカリはテーブルに散らすだけで良い感じになる🌿笑
他の子のバースデーパーティー行ってて思ったんだけど、普段食べ物がめちゃくちゃ余ってフードロスが出るのね😢
特に親御さんはお腹空いてなかったり遠慮したりしてほぼ食べないことが多い🤣(私も含め←)
私、フードロス削減に努めたい人なので、みんなに食べて欲しくて、こんなことを工夫した！
・お腹空いてなくても食べれるもの(バースデーパーティーの時間によるけど)
・大人から赤ちゃんまで食べられるフルーツ多め
・フルーツの中でも取りやすい、食べやすい苺と白葡萄
・白葡萄は4〜5粒になるように茎をカット
・美しく陳列する、花で飾る←意外とこれで食べ物を取る気になる
・フードタグを使って食べ物の名前を明らかにする
(分からないと食べなくていいやってなる笑)
・トングを多めに準備する
・ウェットティッシュを置く
飲み物は缶を置いといて、いい感じのグラスに注ぎたい人は注げるようにプラスチックグラスを置いといたよ！
甘い炭酸飲料を飲みたくない人は水を選んでもらうようにした！
そしたら、ここからは想定外なんだけど、boysがボトルを回しながら投げて立てて着地させるっていうのをみんなやり出して、水めっちゃ多めに準備したのに全部なくなった🤣笑
グッディバッグを渡す
グッディバッグとは、参加してくれた人に対して渡すプチギフトのこと！
紙袋、キティのシールを買って貼ったよ！
中身は健康めなお菓子達。
ジャンキーなお菓子を避けてる家庭は日本もアメリカも一定数いるから、みんな食べられる方がいいかなと。
小分けにもなってるこの辺を入れたよ🌼
おもちゃは最低限にして、これとシールを入れた！
パーティー終了後のチップ
パーティー代を開催する価格に加えて、パーティーに携わってくれたスタッフ全員に20ドルずつ渡す。
6人×20ドルで120ドル…！
お礼の連絡
親御さん1人1人に「今日は来てくれてありがとう！写真あったら送ってね」というメッセージとギフトへのお礼の連絡。
迅速に丁寧に全員にメッセージ送るの大変すぎた🤣
パーティーにかかった金額
パーティーにかかったのは、会場の値段だけでこちら！
$1,050😳
プラス、大人用の軽食や追加のデコレーション、グッディバッグ、チップなどなど合わせて、、、
約$1,300でしたっっっっ💣(約20万円)
今回は初めてだし色々こだわりたかったから費用は気にしなかったんだけど、節約しようと頑張っても施設でパーティーすると10〜15万円はかかる印象。
余談
ニューヨークの子供達のバースデープレゼントの相場は1人あたり$30という常識があるみたい。
今回いただいたプレゼントも調べたわけじゃないけどだいたい見た感じ$30がボリュームゾーンで、$20〜$70(！)分くらいばらつきがあった！
そして、ニューヨークの子供達は月に何個もバースデーパーティーの予定が入ってるから、、、
参加するも主催するもバースデーパーティーは貴族の遊びでした💰笑笑
これは毎年きょうだい分やるの大変だなああああ😇
でも女の子のパーティー楽しいからまたやるかも、、、笑笑
Have a lovely day!♡
